Vacature

Sectorverantwoordelijke gezinszorg met focus op planning

In deze functie maak en beheer je de planning van de basismedewerkers. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en basismedewerkers over deze planning. Samen met de collega’s van het team gezinszorg sta je in voor de coördinatie van de gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.

Spontaan solliciteren

Belangrijke informatie

  • Gent
  • Voltijds
  • Operationeel leidinggevend kader
  • Tijdelijk

Heb je nog vragen

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Leen Van Parys  via mail : Leen.VanParys@i-mens.be.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sara Maes op het nummer 09 292 87 33 of sara.maes@i-mens.be.

Jobinhoud

In deze functie maak en beheer je de planning van de basismedewerkers. Je verzorgt ook de communicatie met cliënten en basismedewerkers over deze planning. Samen met de collega’s van het team gezinszorg sta je in voor de coördinatie van de gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.

Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket:

Het opmaken en beheren van uurroosters in de planningstool:

  • Zorgt ervoor dat vraag en aanbod op elkaar zijn afgestemd
  • Registreert annulaties van cliënten en zoekt vervangposten
  • Stemt planning voortdurend bij om de uurroosters van de basismedewerkers gezinszorg en aanvullende thuiszorg volledig te kunnen invullen
  • Keurt verlofaanvraag van basismedewerkers goed in functie van de dienstverlening
  • Neemt deel aan periodiek overleg met collega teamplanners, ondersteuners en teamcoaches en signaleert problemen

Communiceren van de planning:

  • Licht basismedewerkers in over wijzigingen in het basisuurrooster telefonisch of via de communicatietool
  • Gaat in overleg met basismedewerkers en/of cliënten indien deze niet akkoord gaat met opgemaakte planning 
  • Communiceert telefonisch en/of via mail met cliënten over wijzigingen in de voorziene planning

Controleren of de geregistreerde planning effectief werd uitgevoerd:

  • Voert clocking en validatie van prestaties uit
  • Kijkt de gevalideerde prestaties na

Lijkt deze job iets voor jou?
Solliciteer dan nu online.

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale richting.
  • Een eerste ervaring met sectorwerk is een pluspunt.
  • Grote communicatieve (mondeling en schriftelijk) en empathische vaardigheden.
  • Goede kennis van MS-office.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Ons aanbod

  • Voltijds contract van bepaalde duur
  • Opdracht voorzien tot eind januari 2022 (met kans op verlenging)
  • Opstart zo snel mogelijk
  • Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u30 en 9u)
  • Plaats van tewerkstelling: Tramstraat 69, 9052 Zwijnaarde. Werkregio: Gent, omgeving Watersportbaan.
  • Je valt onder het bevoegde paritair comité 318.02. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2.911,54 (barema B1Bter bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Je krijgt een GSM en laptop ter beschikking
  • Voor verplaatsingen in het kader van de job kan je gebruik maken van een energiezuinige dienstwagen of voorzien wij een vergoeding voor verplaatsingen met de eigen wagen, net als voor parkeeronkosten.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek

Solliciteer online

Sollicitatieverloop

Solliciteren kan via onze website. Vergeet zeker je CV en motivatiebrief niet!

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.


a) 1e screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening op basis van CV en motivatiebrief proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de vereisten.

Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor (online) testing + een selectiegesprek.

b) (Online) testing
Je wordt uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit.

Indien de testresultaten positief zijn word je uitgenodigd voor een selectiegesprek.

c) Selectiegesprek (leidinggevende)
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.

Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
- Motivatie
- Verwachtingen
- Competenties

Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie.

Heb je nog vragen

Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Leen Van Parys  via mail : Leen.VanParys@i-mens.be.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sara Maes op het nummer 09 292 87 33 of sara.maes@i-mens.be.

Zij zijn i-mens

Wist je dat... over de functie medewerker service center?

Stephanie medewerker service center tele-adviseur zorg

Als medewerker in het service center van i-mens hoef je niets te verkopen. Er is geen commerciële druk, wel een grote lu...

Lees meer