Vacature

Jobstudent administratief ondersteuner

Op zoek naar een administratieve vakantiejob in een organisatie waar zorg voor anderen in het DNA zit? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Solliciteer nu Bekijk jobinhoud
Spontaan solliciteren

Belangrijke informatie

  • Scherpenheuvel
  • Voltijds
  • Jobstudent
  • Tijdelijk

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie inhoud of selectieprocedure: contacteer recruiter Céline Debats via 011 95 76 51.

Wat ga je doen?

Als jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

  • oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
  • informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
  • telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
  • in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
  • smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
  • algemeen secretariaatswerk
  • het onthaal bemannen 

Lijkt deze job iets voor jou?
Solliciteer dan nu online.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je moet reeds minimum een bachelor diploma behaald hebben. Dit is een wettelijke verplichting voor deze vacature.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
  • Je werkt nauwkeurig en punctueel.
  • Je bent communicatief sterk (telefonie).
  • Je bent vlot in omgang.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands.

Waarom werken bij i-mens?

  • Een studentenovereenkomst voor de periode van 6 juli t.e.m. 28 augustus.
  • Een voltijds contract als bediende met een maandloon van € 2.549,31 (bruto op basis van loonschaal A3).
  • Maaltijdcheques van € 6 per gewerkte dag.
  • Tussenkomst in je woon-werkverkeer naar onze afdeling in Scherpenheuvel - Elenstraat 8.
  • Gebruik je je eigen wagen voor verplaatsingen in functie van de job? Dan ben je via ons gedekt met een omniumverzekering.

Solliciteer online

Sollicitatieverloop

Graag ontvangen we sollicitaties met cv én motivatiebrief.

  1. Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’.
  2. Noteer duidelijk op je CV welk bachelor diploma je juist hebt behaald met de data van afstuderen erbij vermeld. 
  3. Na jouw sollicitatie via onze website of telefoon bekijken we je kandidatuur met volle aandacht.
  4. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn of haar sollicitatie. Als je in aanmerking komt mag je telefoon verwachten om je sollicitatie verder te bespreken.

We werven aan op basis van jouw motivatie. Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie inhoud of selectieprocedure: contacteer recruiter Céline Debats via 011 95 76 51.

Zij zijn i-mens

Lees al onze medewerkersverhalen